1. Objet

Recteur de l’Université de Yaoundé II Autorité Contractante lance pour le compte de cette institution, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du mobilier et équipements de photographie à l’Ecole Supérieure des Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication ESSTIC.

2. Consistance des prestation

Les prestations comprennent les fournitures telles que définies dans les spécifications techniques.

3. Délai de livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trente (30) jours. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

4. Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des fournitures de mobiliers et équipements diverses.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

5. Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget de l’ESSTIC, Exercice 2017, sur les imputations prévues, pour  un coût prévisionnel de Cent Millions Cent Soixante Dix Huit Mille Quatre Vingt Francs CFA. (100 178 090).

6. Consultation du dossier

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la direction des infrastructures de la planification et du développement (DIPD) de luniversité de Yaoundé II à Soa.

7. Acquisition du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la DIPD dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Deux Cent mille Trois Cent Cinquante (200 350) francs CFA effectué dans le compte n°335 98800001-89 CAS-ARMP domicilié à la BICEC

La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse  complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Présentation des offres :

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;  L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ; L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

8. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera mis en SEPT (07) exemplaires dont un (01) l’original et (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel 03/10/2107 à 12 Heures, heure locale à la DIPD/UYII et l’ouverture le même jour à 13 heures en présence du soumissionnaire ou leur représentant et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 

N°……./ AONO/UY II-SOA/ESSTIC/CIPM/2017 DU 12/09/2017

POUR LA FOURNITURE DU MOBILIER ET EQUIPEMENTS DE PHOTOGRAPHIE A L’ECOLE SUPERIEURE DES SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION « ESSTIC »

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.

Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

9. Recevabilité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre par le Ministère en charge des Finances et par les assurances agréées dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 100 200 FCFA (Un million cent mille deux cent francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

10. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 03/10/2017  à 13 heures précises à la commission interne de passation des marchés publics de l’Université de Yaoundé II à Soa en présence des soumissionnaires.

11. Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

11.1 – Critères éliminatoires

11.1.1 – Pièces administratives

1. Dossier incomplet
2. pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
3. Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

11.1.2 – Offre technique

1. Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
2. Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
3. Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels ;

11.1.3 – Offre financière

1. Offre financière incomplète ;
2. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
3. Absence d’un sous-détail de prix.

11.2 – Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels ci-dessous :

1. la disponibilité des pièces de rechanges ;
2. Le service après-vente ;
3. La présentation de l’offre ;
4. Les références de l’entreprise.

12. Attribution

Le Recteur de l’Université de Yaoundé II, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée le moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

13. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

14. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la DIPD ET / OU à l’ESSTIC. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Recteur de l’Université  aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.

Yaoundé, le 12 Septembre 2017

Le RECTEUR

MIKOA SHE ADOLPHE